Microsoft Word; Cara Membuat File Baru, Menyimpan Dan Membuka File

Microsoft word adalah perangkat lunak yang merupakan bagian dari Microsoft Office yang berfungsi sebagai pengolah kata yang memiliki kemampuan untuk menampilkan hasil print out sama dengan apa yang terlihat pada layar monitor yang memungkinkan Anda menulis serta mengatur layout dokumen yang siap untuk dicetak. Pada artikel-artikel sebelumnya Saya sudah banyak menulis artikel seperti cara membuat dokumen baru pada microsoft word, dan cara membuat titik-titik otomatis, untuk lebih memperdalam kemampuan Anda dalam menjalankan microsoft word saya akan melanjutkan dengan artikel ini dan dilengkapi juga dengan video tutorialnya.

Baiklah, seperti judulnya kita akan mempelajari tentang cara membuat file baru, menyimpan dan membuka file pada microsoft word 2013.

Bagaimana Cara Membuat File Baru Pada Microsoft Word 2013?

Membuat file baru pada microsoft office 2013 sama dengan versi sebelumnya namun terdapat beberapa perbedaan pada tampilan dan fitur. Dengan mempelajari artikel ini diharapkan Anda sudah mampu untuk membuat dan mencetak dokumen sederhana. Untuk mulai bekerja dengan microsoft word, terlebih dahulu Anda harus membuka aplikasi microsoft word:

  1. Klik menu START lalu ketik “word 2013” pada keyboad komputer Anda
  2. Klik Word 2013
microsoft-word-1

Cara Memulai Microsoft Word 2013

  1. Tampilan Microsoft word 2013 akan terbuka

 

microsoft-word-2

Tampilan Microsoft Word

Langkah-langkah yang harus Anda lakukan dalam membuat file baru pada microsoft word adalah sebagai berikut:

  1. Klik menu FILE

 

microsoft-word-3

Membuat File Baru Microsoft Word

 

  1. Klik New, lalu pilih Blank document

Bagaimana Cara Menyimpan File Pada Microsoft Word?

Langkah-langkah yang harus Anda lakukan dalam menyimpan file baru pada microsoft word adalah sebagai berikut:

  1. Klik menu FILE
  2. Lalu klik Save As — klik Computer — klik Browse
  3. Pilih lokasi file akan disimpan (pada contoh saya memilih This PCDocuments)
  4. Kemudian pada baris File Name tulis nama file yang akan disimpan (pada contoh Saya mengetik latihan 1)
  5. Klik Save
Penting!  Cara Mengedit dan Membuat Teks pada Kertas Kerja

 

microsoft-word-4

Cara Menyimpan File

 Bagaimana Cara Membuka File yang Sudah Disimpan?

Langkah-langkah yang harus Anda lakukan dalam membuka file yang sudah disimpan pada microsoft word adalah sebagai berikut:

  1. Pilih menu FILE
  2. Lalu klik Open — klik Computer — klik Browse
  3. Pilih lokasi file yang disimpan (pada contoh:file sebelumnya disimpan pada This PCDocuments)
  4. Pilih file yang akan dibuka (pada contoh file yang akan dibuka adalah file latihan 1)
  5. Klik Open

 

microsoft-word-5

Cara Membuka File yang Sudah Disimpan

 

Bagaimana Cara Mengatur Tata Letak Naskah?

Pengaturan tata letak naskah pada artikel ini kita akan membahas pengaturan pada ukuran kertas, arah kertas dan margin:

Pengaturan ukuran kertas

Langkah-langkah yang harus Anda lakukan dalam mengatur ukuran kertas pada microsoft word adalah sebagai berikut:

  1. Klik Tab PAGE LAYOUT
  2. Pada grup Page Setup pilih Size
  3. Lalu pilih ukuran kertas yang Anda inginkan (pada contoh saya memilih ukuran A4,atau anda dapat mengatur ukuran kertas sesuai dengan keinginan Anda dengan meng-klik More Paper Sizes)
microsoft-word-6

Cara Mengatur Ukuran kertas

Pengaturan arah kertas

Langkah-langkah yang harus Anda lakukan dalam mengatur arah kertas pada microsoft word adalah sebagai berikut:

  1. Klik Tab PAGE LAYOUT
  2. Pada grup Page Setup pilih Orientation
  3. Lalu pilih arah kertas yang Anda inginkan (pada contoh saya memilih Portrait, arah tegak vertikal)

 

microsoft-word-7

Cara Mengatur Arah Kertas

Pengaturan margin

Langkah-langkah yang harus Anda lakukan dalam mengatur margin pada microsoft word adalah sebagai berikut:

  1. Klik Tab PAGE LAYOUT
  2. Pada grup Page Setup pilih Margins
  3. Pilih ukuran margin yang disediakan pada MS. Word atau anda dapat menentukan ukuran margin sendiri dengan meng-klik Custom Margins
Penting!  Cara Bekerja dan Mengedit Teks WordArt

 

microsoft-word-8

Cara Mengatur Margin

Pengaturan Jenis dan Ukuran Huruf

Langkah-langkah pengaturan huruf pada microsoft word:

  1. Klik tab HOME, jika Anda ingin mengganti huruf, lakukan seperti terlihat pada gambar , lalu pilih jenis font yang Anda inginkan.
  2. Jika ingin mengganti ukuran huruf silahkan Anda pilih ukuran huruf seperti pada gambar

Gambar 9 dan gambar 10

microsoft-word-9

Cara Mengatur Ukuran dan Jenis Huruf

 

Pengaturan Spasi dan Paragraf

Langkah-langkah pengaturan spasi adalah sebagai berikut:

  1. Langkah pertama klik tab PAGE LAYOUT, lalu klik tanda panah kecil di sudut kanan bawah seperti terlihat pada gambar
  2. Coba lihat pada bagian spacing:

After : adalah jarak setelah spasi (atur pada angka 0 untuk pengetikan normal)

Before : jarak sebelum spasi (atur pada angka 0 untuk pengetikan normal)

  1. Line spacing: jarak spasi yang kita inginkan:

Single : jarak 1 spasi

1,5 lines : jarak 1,5 spasi

Double : jarak 2 spasi

  1. setelah menentukan spasinya, lalu klik OK
microsoft-word-10

Cara Mengatur Spasi

 Bullets and Numbering

Bullets and numbering pada microsoft word adalah pemberian nomor dan angka pada awal kata, biasa digunakan untuk penomoran sub-menu atau kata/kalimat, seperti contoh dibawah ini

Bullets :

Berikut ini adalah daftar barang yang harus dibeli:

  • Buku tulis
  • Pensil
  • Pulpen
  • Map
  • Penggaris

Numbering:

Berikut ini adalah daftar barang yang harus dibeli:

  1. Buku tulis
  2. Pensil
  3. Pulpen
  4. Map
  5. Penggaris

Bagaimana cara melakukannya?

Berikut langkah-langkah dalam membuat bullets and numbering:

  1. Klik tab HOME, pada grup paragraf pilih menu bullets, lalu klik salah satu jenis bullets yang Anda inginkan, kemudian Anda dapat mulai mengetik dengan menggunakan bullets seperti contoh di atas.

 

microsoft-word-11

Cara Mengatur / Membuat Bullet

  1. Klik tab HOME, pada grup paragraf pilih menu numbering, lalu klik salah satu jenis numbering yang Anda inginkan, kemudian Anda dapat mulai mengetik dengan menggunakan numbering seperti contoh di atas.
Penting!  Cara Mudah Membuat Titik-titik Daftar Isi Secara Otomatis

 

microsoft-word-12

Cara Membuat Numbering

 

Memasukkan Tabel dalam Teks

Dalam mengetik dokumen dengan microsoft word, terkadang kita harus memasukkan tabel dalam dokumen, bagaimana caranya? Jangan khawatir…berikut ini langkah-langkah memasukkan tabel dalam dokumen:

  1. Setelah menetukan posisi kursor untuk memasukkan tabel, klik tab INSERT
  2. Pilih menu Add a Table, lalu klik Insert Table…
microsoft-word-13

Cara Memasukkan Tabel dalam Dokumen

  1. Tentukan jumlah kolom dan baris dari tabel yang anda inginkan
  2. lalu klik OK

 

microsoft-word-14

Cara mengatur Jumlah Kolom dan Baris pada Tabel

Mencetak dokumen

Setelah dokumen selesai Anda ketik, langkah selanjutnya adalah mencetak dokumen. Sebelum mencetak dokumen disarankan untuk menyimpan dokumen yang telah Anda ketik. Adapun langkah-langkah untuk mencetak naskah dokumen adalah sebagai berikut:

  1. Pilih tab FILE pada sudut kiri atas
  2. Pilih menu Print
  3. Tentukan printer yang akan digunakan
  4. Pada bagian Settings pilih perintah mencetak, pada contoh saya memilih Print All Pages untuk mencetak seluruh halaman dokumen
  5. langkah teakhir klik tombol Print

 

microsoft-word-15

Cara Mencetak Dokumen

Demikian langkah-langkah memulai microsoft word, untuk memperlancar Saya sarankan untuk terus berlatih menggunakan microsoft word untuk membuat dokumen sampai lancar. Semoga bermanfaat.

Jika telah lancar materi ini, saya juga sudah menyiapkan artikel tentang cara membuat nomor halaman dan cara membuat daftar isi secara otomatis  yang dilengkapi video tutorial untuk menambah wawasan Anda tentang microsoft word.

One Response

  1. frtolton March 17, 2018

Add Comment